Jak właściwie zapoznać pracowników z regulaminem pracy? |
Jeden z pracowników w naszej firmie podważa moc wiążącą regulaminu pracy, ponieważ nie potwierdził na piśmie faktu zaznajomienia się z tym dokumentem. Czy istnieje w tym zakresie taki obowiązek? W jaki sposób podawać regulamin pracy do wiadomości pracowników?
Nie istnieje obowiązek potwierdzenia na piśmie przez każdego pracownika przyjęcia regulaminu pracy do wiadomości, jednak w interesie pracodawcy leży uzyskanie potwierdzenia, że dany pracownik zapoznał się z regulaminem pracy. Wejście w życie regulaminu pracy Ustalony regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Podanie regulaminu pracy do wiadomości pracowników Sposób podania regulaminu do wiadomości pracowników ma niezwykle istotne znaczenie dla uzyskania mocy wiążącej. Przepisy kp nie regulują tej kwestii, sugerując jedynie, że ma się to odbyć w sposób przyjęty u pracodawcy. Od jego inwencji zależy zatem szybkość i precyzja dotarcia do pracowników oraz umożliwienie im pełnego zapoznania się z treścią dokumentu. Czyni to między innymi przez: • wywieszanie tekstu na tablicach informacyjnych, • doręczenie tekstu drukowanego w formie broszur czy ulotek, • ogłoszenia w radiowęźle zakładowym, • druk w prasie zakładowej, • organizację doraźnego szkolenia okresowego, • plakaty informacyjne itp. Ważne Bezwzględnym obowiązkiem pracodawcy jest zapoznać z treścią regulaminu pracy każdego nowo zatrudnionego pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy. Podstawa prawna 1. Art. 1043 Kodeksu pracy. 2. § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.). /za BHP E-Letter nr 638 z dnia 10.08.2010 r./ |
Biuro Szkoleń i Doradztwa
Paweł Kania
ul. Nowowiejska 2B
32-410 Dobczyce
tel. (012) 27 13 792
kom. 0 606 679 428
kontakt@kaniapawel.pl
bhp@kaniapawel.pl